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金钼股份2013年上半年生产经营工作巡礼之八:标准化建设传递正能量

发布日期:2013-08-27 04:26    作者:匿名    来源:原创
    作为金钼股份的管理中枢,公司机关承担着公司内部管理与控制、服务与协调、创新与发展的重要使命。为了进一步提高公司机关的工作质量和运行效率,金钼股份对标国内优秀上市公司总部机关建设的先进实践经验,并结合公司实际,以标准化建设为切入点,从2013年元月2日起,开展了以“规则、秩序、效率”为主题的园区机关标准化建设活动,不断推进公司管理迈上新台阶。

对标一流  系统筹划
 
    2012年11月,金钼股份决定按照国际化上市公司标准,对标优秀上市公司总部机关管理实践,以标准化管理为方法,以科学、高效、精细管控为核心,通过加强公司机关标准化建设,优化业务流程,改进工作作风,规范员工行为,营造积极氛围,实现公司机关管理的程序化、规范化、标准化、精细化,提高管理质量和效率,为公司可持续发展提供强力支撑。
    为了做好此项工作,公司成立了标准化建设领导小组,赴上海、浙江等地,考察调研了复星医药、中海发展等11家不同行业、不同所有制形式、不同管理模式的优秀上市公司,对企业总部机关在制度体系建设、企业文化建设、人力资源管理、商务礼仪等方面做了深入的对标考察,在此基础上,经过精心筹划、自我评估,结合实际制定了《公司园区机关标准化建设工作方案》,并于2013年元月2日正式启动实施。
周密部署  稳步实施

    按照“先易后难、逐层推进、以点带面”的思路,针对2013年1月首先启动的工间操、工牌佩戴、考勤打卡、公共区域禁烟、餐厅改造等事项,领导小组组织相关部门、单位对各个环节和具体细节 进行认真研究,完成了考勤机订货、工牌设计、员工信息采集、工间操培训、食堂改造、禁烟工作组织实施方案等工作,为全面启动奠定了坚实基础。

☆ 转变工作作风方面

    ——加强考勤管理。为了维护园区机关良好的工作秩序,公司对考勤工作实行标准化管理,以保证员工出勤、外勤、请假、考勤等制度化、规范化,先后完成了员工信息采集、打卡机选购安装、工牌制作等工作,实现了员工工牌信息的整合集成,员工出勤做到有章可循、有据可查,提高了管理效率,从元月2日开始实施至7月31日,机关员工整体全勤率为95.6%。
    ——推行员工在岗佩戴工牌。从2月6日发放并开始佩戴工牌,展示了员工良好精神面貌,树立了企业良好对外形象;工牌集成了考勤、门禁、用餐、购物、停车等功能,促进了园区综合管理能力的提升。
    ——实施公共区域禁止吸烟。倡导科学、积极、良好的生活方式,从元月2日起,园区公共区域全面禁止吸烟。自实施以来,通过海报宣传、巡查督导,广大员工积极响应,自觉遵守公司禁烟规定,关注健康,关爱他人,规范个人行为,目前公共区域基本无吸烟现象。

☆ 营造和谐氛围方面

    ——开展员工工间操活动。从元月2日开始,园区机关按照“统一时间、相对集中、全员参与”的方式,每个工作日上午10点开展一次工间操活动,逐步树立“健康、积极、快乐”的工作理念。工间操活动从开始培训到全面推广,股份公司经营层领导带头,广大员工积极参与,工间操出勤率保持在75%以上,起到了增强员工体魄,缓解工作疲劳,提升园区机关工作质量和组织效率的作用。除工间操之外,园区机关还陆续开展主题培训月等多种形式的活动,促进了员工职业健康和业务能力的提升,增强了员工凝聚力,营造了健康快乐、积极向上的和谐工作氛围。

☆ 提升工作环境方面

    本着“以人为本”的理念,股份公司对园区工作环境进行持续改进,陆续开展了员工餐厅完善提升、通勤车管理优化、员工健身场所改造、员工公寓规范管理等工作,给员工营造出舒适的工作环境。
    ——改进员工餐厅管理。通过提升员工餐厅硬件设施,优化餐厅功能布局,倡导节俭用餐理念,规范员工用餐秩序,加强餐厅服务人员培训等措施,员工餐厅用餐环境持续改善,管理水平稳步提升,员工满意度不断提高,“光盘”行动和主动送餐盘的习惯已逐渐养成。
    ——优化通勤车管理。进一步规范了园区通勤车乘车秩序,合理安排班次,增加下午机关员工郭杜乘车班次,理顺运行路线,车辆安全等,形成有序、安全、便捷、文明的员工通勤条件。
    ——完善停车场管理。通过合理规划、科学设计,增加停车场停车位35个,满足了园区员工日益增大的停车需求。将停车场出入口道闸移设,并与员工工牌信息系统集成,规范了员工车辆出入管理。
    ——改造员工健身场所。陆续对工业园区羽毛球室、乒乓球室等职工文化健身场所进行场地改造,购置相关设备器材,提升硬件条件,保证工业园区各健身场馆安全有效使用,丰富职工文化生活,满足股份园区员工健身休闲实际需求。
    ——规范员工公寓管理。进一步规范了员工公寓保洁、住宿、安全及设施维护等日常管理,营造了文明、洁净、舒适的员工住宿环境。

☆ 提升企业形象方面

    ——公司网站改进提升。积极开展了中文网站改版和英文网站建设。对公司中文网站进行了全面改版,针对原网站在架构、内容、信息传递等方面存在的不足和问题进行优化,共改进提升9个一级栏目和58个二级栏目;更新公司产品图片数百张,完善了企业信息资源库。改版运行以来,公司网站信息发布质量和效率进一步提升,能够在第一时间公布公司内部重大活动和事项,即时传递公司工作重点和亮点,全方位展示公司重点工作和发展动态,对内对外宣传引导作用大幅提升。公司网站英文版于2013年1月23日成功上线运行,弥补了公司信息平台空白,对于推进国际化发展具有重要意义。据不完全统计,公司门户网站改版运行以来,关注度明显提升,日点击浏览量达1.5万余人次,累计点击量突破300万。与此同时,对OA办公系统、CIS竞争情报系统、邮箱系统优化整合,搭建起企业公共信息平台,促进了信息融合与共享。
    ——企业文化专栏建设。在园区综合办公楼一楼大厅设置了“文化栏”和“公告栏”。文化栏定位为企业文化传播的载体,展示公司企业形象的窗口,对内对外交流的桥梁。公告栏定位为公司管理活动、生产经营信息传递载体。结合两个栏目的特点,制定了详实具体的内容规划和操作流程,使公司各单位在信息提供时既能把握住重点,也有很强的可操作性,保证了版面质量,提高了工作效率。公司企业文化专栏自启用以来,已更新文化栏30期,公告栏16期,反响良好。通过企业文化专栏建设,较好地展示了各单位、各部门的形象,推动了公司内部生产经营及管理活动信息的有效交流与互动,深化了加工文化在公司落地生根。
    ——制作企业文化宣传板。制作企业文化室内装饰板20余块,将企业文化的核心理念、企业精神用生动形象的文字描述和图文并茂界面设计表现出来,装饰在股份机关办公楼中的会议室、办公室及公共区域内,用有形的装饰展板传递着无形的企业文化,营造了浓厚的企业文化氛围。
此外,策划制作了公司对外宣传册,目前已基本定稿;改造提升公司展厅,增加新产品展示板块,目前正在紧锣密鼓实施中。以上工作的有效开展,进一步丰富了公司企业文化内涵,展示了公司的全新形象,提升了公司的软实力。

☆ 规范管理流程方面

    ——规范子公司法人治理。对控股子公司股东会、董事会、监事会会议的召集、召开及议事规则进行规范、细化,保障了子公司“三会”决策程序的科学高效,进一步维护了股东权益。
    ——规范对外信息披露与舆情管理。举办了“上市公司信息披露与舆情管理专题培训班”,就上市公司信息披露与规范运作、新媒体时代上市公司舆情管理、企业公共事件媒体沟通等方面知识进行讲授,达到树立底线思维、弥补管理短板、提升职业化素养的目的。进一步强化了上市公司意识,严格了对外宣传报道纪律,提高了舆情管理及应对突发事件的能力。

传递正能量  焕发新动力

    “随风潜入夜,润物细无声”。股份公司标准化建设工作自开展以来,以其独有的渗透力,传递了正能量和务实风,员工对标准化工作从不习惯到习惯,从不自觉到自觉,从认知认同到自觉践行,标准化建设工作初显成效,在园区机关营造出健康、快乐、积极、秩序的崭新工作氛围,有效提升了工作质量和组织效率。
    企业管理的目标是“规则、秩序、效率”,这正是标准化建设的出发点和落脚点。小到规范员工的日常行为,提高员工职业素养、提升职业技能水平,再到企业制度的规范化建设,法人治理结构的科学运行,大到公司发展战略的谋篇布局,都可以纳入标准化建设的范畴。标准化建设正是这样一步一个脚印,一点一滴的不断提升着企业竞争力。
    目前,在巩固和提升园区标准化建设成果的同时,公司标准化建设工作在钼炉料产品部和硫酸厂的试点推广也取得明显成效。下一步,公司标准化建设工作将继续深入,向管理流程标准化、可视化方向推进,不断提升公司精细化管理水平。

持之以恒  持续推进
 
    当前,钼行业已处于激烈竞争的微利时代,残酷的市场环境下,只有抓管理、谋创新,不断提高企业的运行效率和工作质量,形成精益求精的工作成果,才能支撑企业持续保持市场竞争优势。“不积小流无以成江海,不积跬步无以至千里”。只有持之以恒持续推进标准化建设工作,才能在不断的积累中渐变式的改进企业的管理,最终达到实质性提升公司市场竞争力的目标。股份公司扎实推进标准化建设,从园区机关率先做起,从小事做起,从点滴做起,将“规则、秩序、效率”的理念逐步落实到每一个管理细节中,让企业管理更加充满活力,切实提高了工作质量和运行效率,推动了公司管理持续改进提升。


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